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¿Cuáles son las mejores impresoras para pequeñas empresas y oficinas: impresoras todo en uno, impresoras láser u otro tipo de impresora? Sopesamos los pros y los contras de cada tipo de impresora desde la perspectiva de la pequeña empresa para ayudarte a elegir.
Su impresora será una parte integral de la productividad de su negocio. Si quieres saber cómo elegir la mejor impresora para tu pequeña empresa, esta guía es para ti. En este post, destacaremos los pros y los contras de las impresoras más utilizadas para ayudarte a elegir.
Muchas empresas nuevas y pequeñas invierten en impresoras “todo en uno” o multifunción como forma de tener acceso a una impresora, un fax, un escáner y una copiadora, todo en una sola unidad. Son una forma económica de poder tener el hardware básico que se necesita para dirigir un negocio de forma rentable. La mayoría de los modelos tienen conectividad Wi-Fi y permiten escanear directamente a la nube para que otras personas de la red puedan acceder fácilmente. Ten en cuenta los siguientes puntos a la hora de elegir la mejor impresora todo en uno para una pequeña empresa.
La mejor impresora de oficina
En esta lista tenemos algunas brillantes impresoras multifunción que son dispositivos que ahorran espacio y dinero para las oficinas más pequeñas. Las impresoras “todo en uno” que ofrecen servicios de fotocopiado y escaneo no sólo pueden ahorrarle dinero a su pequeña empresa en comparación con la compra de los dispositivos por separado, sino que además, al tenerlos todos en un solo dispositivo compacto, le ahorrarán espacio.
Si no está seguro de qué tipo de impresora para pequeñas empresas necesita, diríjase al final de nuestra guía, donde le explicamos las mejores formas de encontrar y comprar la mejor impresora para pequeñas empresas que se adapte a sus necesidades.¿Cómo comprar una impresora para empresas? Las características multifunción se pueden encontrar en todos los ámbitos y en todas las escalas de costes. Las características básicas comienzan con la llave USB y los lectores de tarjetas para imprimir sin necesidad de PC, pasando por las funciones de escáner y copiadora. En el extremo superior, los alimentadores automáticos de documentos (ADF) pueden gestionar 50 copias de una sola vez y producir folletos con impresión a doble cara, grapado y plegado. A menudo, las funciones básicas del ADF se adaptan a la mayoría de las oficinas de tamaño medio.
En el pasado ha habido una marcada diferencia en el coste por página (CPP) entre las impresoras láser y las de inyección de tinta, pero en los últimos años las de inyección de tinta han conseguido bajar sus precios para competir. En cualquier caso, es importante evaluar cuidadosamente el CPP de cada dispositivo.
Las mejores impresoras para pequeñas empresas
Si necesita imprimir folletos, procesar reclamaciones de trabajo de oficina o producir documentos en papel, tener una impresora que pueda realizar varias tareas es muy valioso para una pequeña empresa. Dado que puede haber unos cuantos empleados que necesiten compartir esta impresora, la mejor impresora para pequeñas empresas debe ser capaz de manejar una gran cantidad de páginas a un coste asequible y sin quedarse constantemente sin tinta. Las páginas deben imprimirse rápidamente, y estas impresoras deben tener características adicionales como la impresión a doble cara o un alimentador automático de documentos que puede ayudar a simplificar su carga de trabajo.
Hemos probado más de 105 impresoras y, a continuación, presentamos nuestras recomendaciones sobre la mejor impresora para pequeñas empresas que puede comprar. Vea nuestras selecciones de las mejores impresoras “todo en uno”, las mejores impresoras domésticas y las mejores impresoras fotográficas.
Si quieres hacer el trabajo de elegir tú mismo, aquí tienes la lista de todas nuestras revisiones de impresoras. Ten cuidado de no quedarte con los detalles. Aunque ninguna impresora es perfecta para todos los usos, la mayoría son lo suficientemente buenas para complacer a casi todo el mundo, y las diferencias no suelen ser perceptibles a menos que las busques realmente.
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Las impresoras “todo en uno”, también conocidas como impresoras multifunción (MFP), son el comodín para la creación y gestión de documentos y son clave para muchas funciones de las pequeñas empresas y los negocios domésticos. No sólo pueden imprimir una gran variedad de documentos -desde contratos y gráficos hasta largos memorandos y formularios fiscales-, sino que también pueden convertir el papel en imágenes digitales, copiar documentos importantes e incluso enviar documentos por fax.
Según Keith Kmetz, vicepresidente de programas de imagen, impresión y soluciones documentales de IDC, después de años de descenso en las ventas, los equipos multifunción con un precio inferior a 500 dólares han registrado un aumento del 7,3% en las ventas durante los nueve primeros meses de 2020 frente a 2019, las últimas cifras disponibles.